TEKNİK ŞARTNAMELER

ŞOK DALGALARI İLE VÜCUT DIŞINDAN BÖBREK TAŞI KIRMA (ESWL) CİHAZI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.KONU:

Bu teknik şartname T.C.Sağlık Bakanlığı Adıyaman Devlet Hastanesi Üroloji Kliniği’nin ihtiyacı için yurt içinden alınacak Şok Dalgalar ile vücut dışından Böbrek Taşı Kırma (ESWL) Cihazının teknik özelliklerini, kontrol ve muayene metotlarını ve ilgili hususlar konu alınır.

2.SİSTEMİN GENEL TARİFİ VE VAZGEÇİLEZ GENEL ŞARTLAR

a)      Teklif edilen cihaz, üriner sistem taşlarını Şok dlgası metodu ile vücut dışından,hem x-Işını hemde ultrason ile lokalize ederek hastada herhangi bir komplikasyon yaratmadan ve anestezi gerektirmeden kolayca kırabilecek bir yapıdan oluşmalıdır.

b)     Teklif edilecek sistem pediatrik hastalar içinde kullanılabilir olmalıdır.

c)      Teklif edilen sistemin şok dalgası üretici elektromanyetik veya elektrohidrolik(spark-gapli) olabilir

d)     Teklif edilen sistem hasta ile kuru temaslı olmalıdır.

e)     e)Teklif edilen sistemde X-ışını ile görüntüleme ve lokalizasyon ESWL amaçlı tasarlanmış tümleşik C kollu skopi cihazı ile yapılacağı gibi U kollu skopi cihazı ultrason ile görüntüleme ve lokalizasyonda ise bilgisayarlı otomatik lokalizasyon sağlayan robot kolla olmalıdır.

f)       Teklif edilen sistemde şok dalga üreticisi motorize veya manuel olarak bir C-yay üzerinde hareket ederek şok dalgaların değişik açılardan verilmesini sağlayan hareketli şok jeneratörüne sahip olacaktır.Hareketli sistemde bu hareket yapılırken odak noktası değişmeyecektir

g)     Teklif edilen sistem hem röntgen hem de ultrason ile simültane olarak odaklama yapabilecek tipte olacaktır.Sistem sadece ultrason veya röntgen izleme sistemine (monitöring) sahip olmayacak bu sistemlerle kolayca odaklama da yapabilecektir.

h)     Teklif edilen cihaz ulusal bilgi bankası(UBB) kaydına hazi olması ve Sağlık Bakanlığı onayı bulunmalıdır.

i)       Teklif edilen sistemin klinik ortamda ve hasta üzerinde tamamının demonstrasyonu istenecektir. Firmalar nerede ve ne zaman kaç hasta üzerinde demonstrasyon yapacaklarını tekliflerinde bildireceklerdir.

 3.VAZGEÇİLMEZ TEKNİK ÖZELLİKLER

ESWL Cihazı aşağıdaki  ünitelerden oluşmalıdır.

3.1. Ana Ünite (Lirhoriptör)

3.2. Ürolojik girişimlere uygun hasta tedavi masası

3.3. ESWL cihazına uygun tümleşik C kollu veya U-kollu X-ışınlı skopi cihazı

3.4.Ultrasonik bilgisayar kontrollu otomatik taş kırma tertibatı

3.5.Dinamik hasta kayıt ve sistem kumanda yazılımı

3.6. Ultrasonografi cihazı

3.7.Aksesuarlar

3.1.Ana Ünite (Lithotriptör):

a)      Ana ünite taşların kırılmasını sağlayan şok dalgası jeneratörünü içerir.Bu jeneratör elektrohidrolik veya elektromanyetik yöntemle çalışabilir.

b)     Teklif edilen sistemde hasta ana ünite ile membran temaslı olmalı su ile doğrudan temaslı olmamalıdır.

c)      Teklif edilen sistemde kullanılan şok dalgaları hastanın dayanamayacağı ölçüde ağrı duyusu uyandırarak tedavinin genel veya spinal anestezi altında yapılmasına ihtiyaç göstermeyecektir. Bu nedenle daha düşük kilovatta çalışan sistemler tercih edilecektir.

d)     Teklif edilen sistemin foküs derinliği aşırı kilolu hastalarda taşın kırılabilmesi için yeterli uzunlukta olacaktır. Bu mesafe 13 (on üç) cm den az olmamalıdır.

e)     Teklif edilen sistem de şok dalgasını hastaya yollayan reflektör çanağı,  bir C yayı üzerinde motorize veya manüel hareket ettirilerek tedavi sırasında değişik açılardan şok dalgası verebilecek yapıda olmalıdır.

f)       Teklif edilen sistem hem röntgen hem de ultrason ile simültane olarak odaklama yapabilecek tipte olacaktır. Sitemde sadece ultrason veya röntgen takip sistemine (monitoring) sahip olmayacak, bu sistemlerle odaklama da yapılabilecektir. 

g)     Teklif edilen sistemde kullanılan elektrot tipi karşılıklı takılan iki elektrot tipi olabileceği gibi tek kullanımlık buji elektrod şeklinde de olabilir. Sistem ile beraber 200 (ikiyüz) adet elektrot ve 10 (on) adet membran verilecektir. Kullanım sırasında takılan elektrot tipinden memnun olunmaması veya sorun olması durumunda firma diğer elektrot tipi değişikliği konusunda taahhütte bulunmalıdır.

h)     Teklif edilen sistem kalp atımları ve/veya solunumla tetiklenebilir olup istenildiğinde takılabilmelidir. Bunlar birbirleri ile eş zamanlı (senkronize) çalışabilmelidir.

i)       Teklif edilen sistem sahip olduğu kablolu uzaktan kumandası veya kontrol konsolu ile ana ünite, hasta masası, ve X-ışınlı skopisi cihazını kontrol edebilmeli ve bu kumanda üzerinde kilovolt ayarları, kilovolt değerleri, su doldurma, su boşaltma fonksiyonları, uygulanacak şok miktarı gibi değerleri gösteren fonksiyon düğmeleri bulunmalıdır.

j)       Teklif edilen sistemin şok dalgalarının frekansı uzaktan kumanda ile ayarlanabilir özellikte olmalıdır.

k)     Teklif edilen sistemin şok dalga üretecinin (jeneratör) ömrü, üreteceği şok dalga sayısı bakımından en az 1.000.000 (bir milyon) şok olacaktır. Jeneratörün yenileme fiyatı döviz cinsinden belirtilecektir. Jeneratör mekanik tipte olabileceği gibi gazlı spar gapda olabilir.

3.2 Ürolojik Girişimlere Uygun Hasta Tedavi Masası:

a.      Teklif edilen sistemin tedavi masası ESWL Ana ünitesi tümleşik olacak, minimal yer kaplayarak rahat bir çalışma ortamı sağlayacaktır.

b.      Teklif edilen sistemin tedavi masası Ürolojik uygulamalara da imkan verecek nitelikte olacaktır.

c.      Teklif edilen sistemin tedavi masasında, Üriner amaçlı X-ışınlı Skopi yapılması için abdomen görüntülerin alınacağı bölümler radiolusent olacaktır.

d.      Teklif edilen sistemin tedavi masası, ürolojik çalışmalarda kullanılacak ayak destekleri, kol ve dirsek dayanaklarını ilave aksesuar olarak içerecektir. Bu aksesuarlar tekliflerde belirtilmelidir.

e.      Teklif edilen sistemin tedavi masası, aşağı-yukarı, transvers ve longitudinal hareketleri elektrik motorları yardımı ile yapılacaktır.

3.3 ESWL Cihazına Uygun X- Işınlı Skopi Cihazı

a.      Teklif edilen sistemde tedavi sırasında hasta pozisyonu bozulmadan X-ışın kaynağından elde edilen şua ile hasta görüntüsünün imaj entansifikatörü vasıtası ile alınması esaslı olup, skopi sırasında hasta veya şok pozisyonları bozulmamalıdır.

b.      Teklif edilen sistemin X-ışını ile yapılan taş odaklamasında taşın üç boyutta yerinin belirlenmesi için iki açıdan bi-plane görüntü alınacak bir tertibat kullanılacaktır. Görüntü alınacak iki açıya X- ışın kaynağının konumu elektrik motoru vasıtası ile getirilebilecektir.  Tertibat birbirine açı ile yerleştirilmiş iki X-ışın kaynağından oluşabileceği gibi,  tek bir X-ışın kaynağını otomatik olarak dik ve oblik pozisyona getirilebilecek şekilde de olabilir. Dik ve oblik pozisyondan görüntü alınması için yapılan hareket sırasında görüntü yoğunlaştırıcısı ve X-ışın kayanağının odaktan ayrılmaması ve salınım yapmaması için bunların bağlı olduğu tümleşik C kollu skopi ve U-kolun birbirinden uzak iki noktadan sabitlenmiş olması ve bağlantı noktasına yakın olması gerekmektedir. Ayrıca odak noktasından kaymaması için bu sistemin sabit olması zamanla gevşeyecek fren balatalı sistem olmamalıdır.

c.      Teklif edilen sistemin X-ışınlı skopi cihazının çapı 9 é inç görüntü yoğunlaştırıcısı ile real time görüntüler ekranda izlenecek ve odaklama bunun yardımı ile olacaktır.

d.      Teklif edilen sistemin X-ışınlı skopi cihazı Litotiriptör ile uyumlu çalabilir ölçülerde olacaktır.

e.      Teklif edilen sistemin HF veya two pulse röntgen tüpüne sahip olacak, küçük 0,6 mm büyük ise 1,5 mm den büyük olmamak üzere çift fokuslu olacaktır.

f.       Teklif edilen sistemin röntgen tüpünün kilovoltlu (KV) ve akımı (mili amperi mA), alınan görüntüye göre otomatik olarak cihaz tarafından ayarlanacaktır. Kullanıcı ayrıca ayarlamak zorunda kalmayacaktır. İstendiğinde otomatik doz ayarından çıkılıp manüel doz ayarı da yapılabilecektir.

g.      Teklif edilen sistemde görüntülerin monitörden izlenmesini sağlayacak olan video kamera tertibatı Vidicon tüplü olabileceği gibi CCD yarı iletkenli de olabilir.

h.      Teklif edilen sistemde görüntülerin izleneceği monitör 17 inç medikal LCD olmalıdır. Bu monitör tekerlekli kolayca hareket edebilen bir sehpa üzerine yerleştirilmiş olacaktır.

i)       Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazının, kilovolt değerleri minimum 40 kV maksimum 110 kV olmalı ve kontrol panelinde istenildiğinde ayarlanabilmelidir. Akım değeri ise maksimum 3,5 mA olmalıdır.

j)        Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazının kontrol panelindeki tüm tuşlar ve ayar üniteleri dokunmatik olacak ve kolayca temizlenmeye olanak sağlayacaktır.

k)      Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazı kolayca taşınabilecek ve seyyar olacaktır.

l)        Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazında hastaya ne kadar süre ile skopi uygulandığını bir dijital gösterge yardımı ile takip edilebilinecektir. Bu gösterge karanlıkta da okunabilir şekilde olacaktır.

m)    Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazının video ürodinami gibi işlemlerde kullanılabilmesi için composit video çıkışı olmalıdır.

n)      Teklif edilen sistemin, X-ışınlı görüntüleme cihazının CCTV birimi yüksek çözünürlüklü 625/50 line/Hz olacaktır.

o)      Teklif edilen cihazın yerleştirileceği ve idare tarafından gösterilen 16 metrekarelik odanın duvarlarının kurşun kaplaması, ses izolasyon yapımı üstlenici firma tarafından karşılanacaktır.

p)      Teklif edilen sistemler beraber  1 (bir) adet cam pencereli kurşun paravan ve 2 (iki) adet kurşun önlük, 2 (iki) adet gonat koruyucu aksesuar olarak verilecektir. Cihazın gücü göz önünde bulundurularak elektrik kesintilerine karşı cihaz için 20 dakikalık güç kaynağı verilecektir.

3.4   Ultrasonik Bilgisayar Kontrollü Otomatik Taş Odaklama Tertibatı:

a)      Teklif edilen sistemde ultrasonda kırılacak taşın görüntüsü elde edildikten sonra, taşın odak noktasına lokalizasyonu sistem tarafından otomatik olarak yapılmalıdır.

b)      Teklif edilen sistemde taş odak noktasına getirildikten sonra, odak noktasında olup olmadığı koordinatlarının doğruluğu izlenebilmelidir.

c)      Teklif edilen sistemde ultrason odaklama tertibatı, ultrason probunun rahatlıkla manipülasyonunu sağlamak üzere bilgisayar kontrollü otomatik taş odaklama tertibatı ile yapılacaktır.

d)      Teklif edilen sistemde, hareket kolaylığı sağlaması açısından, bilgisayar kontrolü Robot Kol eklemli olmalıdır. Bu eklemlerde açısal hareket yapılabilmelidir. Bilgisayar bu eklemlerdeki açısal hareketleri değerlendirebilecek yazılıma sahip olmalı, böylece taşın yerini uzayda bir nokta olarak hesaplayabilmelidir.

e)      Teklif edilen sistemde blier taşların kırılmasında ultrason odaklama sırasında röntgen ile görüntü alınabilmelidir.

f)       Teklif edilen sistemde ultrason tertibatı röntgen odaklama tertibatı ile uyumlu çalışabilmeli, birbirlerini ters şekilde etkilememelidir.

g)      Teklif edilen sistemin ultrasonik taş odaklama tertibatı her türlü diagnostik uıltrason cihazının convex ve sektör problarına adapte edilerek kullanılabilecek yapıda olmalıdır.

h)      Teklif edilen sistemin klinik ortamda ve hasta üzerinde tamamının demonstrasyonu istenecektir. Firmalar nerede ve ne zaman demonstrasyon yapacaklarını tekliflerinde bildireceklerdir.

3.5   Dinamik Hasta Kayıt ve Sistem Kumanda Yazılımı;

a)      Teklif edilen sistemin dinamik hasta kayıt ve sistem kumanda yazılım programı bütün sistemi, ana üniteyi, tedavi masasını, ultrasonik lokalizasyon sistemini ve floroskopi cihazını kontrol edecektir.

b)     Teklif edilen sistemin dinamik hasta kayıt ve sistem kumanda yazılımı ile şok atım sıklığı 40 ile 150 arasında ayarlanabilecek ve tedavi istenildiğinde geçici olarak durdurulabilecektir. Sayaçta ayarlanan atış rakamına erişildiği zaman atış otomatik olarak duracak aynı zamanda kullanıcı cihazı istediği zaman durdurma imkanına da sahip olacaktır.

c)      Teklif edilen sistemin dinamik hasta kayıt ve sistem kumanda yazılımı ile hastanın adı ve soyadı, cinsiyeti, dosya numarası, doğum tarihi, ev-iş adres ve telefonları, kan grubu, bağlı olduğu kurum, ilgili doktoru, taşın yeri ve büyüklüğü bilgileri girildiğinde, tedavi sonuçları, taşın büyüklüğü, taşın yerleşim yeri, taş sayısı, her seanstaki uygulanan şok sayısı ve kilovoltu, cihazı kullanan operatör, seans tarihleri ve hastaya ait resim, tedavi ile ilgili sonuçlar, uygulanan diğer operasyonlar ( double-J katater, anestezi), komplikasyonlar gibi bilgiler kaydedilebilmelidir.

d)     Teklif edilen sistemin dinamik hasta kayıt ve sistem kumanda yazılımı ile tedavi sırasında uygulanan kilovolt ve operatörün istediği görüntüler otomatik olarak hasta ile ilgili dosyaya grafiksel olarak kaydedilebilmeli, tedavi ile ilgili istatistiki çalışmalar, istenildiği zaman ve istenildiği formatta dökümünün (yazılmasına) yapılabilmesine olanak sağlayacaktır.

e)     Tedavi süresince uygulanan şok sayısı voltaj, skopi zamanı kontrol edilebilmeli

f)       Tedavi süresince en az 10 görüntü kaydı yapılabilmelidir.

g)      Tedavi ile ilgili kontrolleri yapabilmek ve tıbbi yayın hazırlama maksadı ile tüm sonuçlar taş büyüklüğü, taş lokalizasyonu (alt, orta ve üst üreter, kaliks ve renal pelvis ) seans sayısı, hastanın bağlı olduğu kurum, ilgili doktor, uygulanan düğer operasyonlar, komplikasyon gibi parametrelere göre grafiksel olarak incelenebilmeli ve raporlar bastırılabilmelidir.

h)     Hasta kayıtlarına hastanın adı ve soyadı , dosya numarası ile ulaşılabilmeli ve hasta ile ilgili tüm bilgiler incelenebilmeli ve bastırılabilmelidir.

i)       Tedavi sırasında bilgisayar ekranından X-ışın skopi ve ultrason görüntüleri izlenebilmeli, en az 20 tanesi kaydedilebilmeli, 2 Katı, 5 katı ve 10 katı olarak ZOOM’lanabilmeli ve hasta ile ilgili dosyada saklanabilmelidir. Bu kayıtlardan en az 3.500 tanesini saklayabilecek kapasitede sabit disk verilmelidir.

j)       Tedavi sırasında kaydedilen X-ışını skopi ve ultrason görüntüleri bir yazıcı ile bastırılabilmelidir.

3.6   Ultrasonografi Cihazı

a)      Genel amaçlı Ultrasonografi cihazı ile abdominal, obstetrik, jinekolojik, pediatrik, pelvik, ürolojik, vasküler, kardiyak, yumuşak  ve yüzeyel doku çalışmaları en iyi biçimde yapılabilmelidir.

b)      Elektronik tarama sistemi ile 20 cm kadar olan derinlik görüntülenmelidir ve sistemin tarama modları B,B/B , ve M mod olmalıdır.

c)      Sistem tamamen dijital tasarıma sahip olmalı ve tarama teknolojisi djital beamformer özelliği taşımalıdır. Dijital Beamformer özelliği taşımayan cihazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

d)      Sisteme bağlanan tüm problar mekanik veya elektronik olmalı ve sistem ile lineer, konveks ve mikro konveks çalışmalar yapılmalıdır.

e)      Sistem çözünürlüğü 256 gri ton kapasitesinde olmalıdır.

f)       Cihazın sine hafızası (cine memory) özelliği olmalıdır.

g)      Cihaza aynı anda iki prob bağlanabilmelidir. (elektronik adaptör yardımıyla veya direk)

h)      Cihazın ayarlanabilir dinamik ağırlığı 72 dB’ye kadar çıkmalıdır.

i)        Standart görüntü hiçbir deformasyona uğramadan gerçek zamanda kademeli olarak büyütülmelidir.

j)        Cihazda kazanç, dinamik kazanç ağırlığı, odaklama derinliği vb. parametreler otomatik olarak seçilmeli, gerektiğinde yeniden programlanmalıdır.

k)      Cihazda dikey kaydırma ( scrolling) özelliği bulunmalıdır.

l)        Cihazda en az 7 ınc’lik görüntü monitörü bulunmalıdır.

m)    Cihaz klavye, Trackball ve monitörü ile kompakt bir yapıda olmalıdır. Tekerlekli taşıyıcı araba üzerine konulabilmelidir.

n)      Cihazda en az 6 kademeli TGS (STC) –Sürgülü Potansiyometre- bulunmalıdır.

o)      Cihazın çok geliştirilmiş bir ölçüm hesaplama program paketi olmalıdır ve teklif veren firmalar sistemlerinin hangi ölçümleri yapabildiklerini tekliflerinde detaylı olarak açıklamalıdırlar.

p)      Cihaz ile mesafe, alan, hacim, M-modda kalp atış hızı ölçülmelidir.

q)      Cihazda, obstetrik, jinekolojik, kardiyolojik, IVF ve ürolojik rapor sayfaları bulunmalıdır.

r)       Cihaza gerektiğinde bilgisayar, VCR, videoprinter bağlanmalıdır.

s)      Cihaz standart TEK şebeke voltajı olan 220 V/50 Hz ile çalışmalıdır.

4. GARANTİ SÜRESİ, BAKIM ONARIM VE TEKNİK DOKÜMAN ;

a)      Cihazın bütünü ve her bir parçası çalışır durumda teslim edildiği tarihten itibaren ömürlü parçalar ve sarf malzemeleri hariç üretim ve işçilik hatalarına karşı iki yıl ( bakım-onarım) garantili olacaktır. Garanti süresine cihazın arızalı olduğu süreler dahil edilmeyecektir. Garanti süresi içinde olabilecek arızalar üretici firma ve kanuni mümessili olan ithalatçı firma veya mahalli (üçüncü el) satıcı firma tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. İki yıllık garanti süresi cihazın hastaneye noksansız tam işler halde kati teslim tarihinden itibaren başlayacaktır. Üretici ve temsilci firmaların antetli kağıdına düzenlenmiş taahhütnameler şartnameye uygunluk belgesi ile birlikte verilecektir.

b)      Garanti süresi içinde gerekli olabilecek her türlü orijinal ( ömürlü parçalar ve sarf malzemeleri hariç) yedek parça, kanuni temsilci ithalatçı firma veya üçüncü el satıcı firma tarafından ithal edilecek veya varsa iç piyasadan ücretsiz temin edilecektir. Üretici firma ve kanuni temsilcisi olan ithalatçı firma veya mahalli ( üçüncü el) satıcı firma, bir yıllık garanti süresinden sonra başlamak üzere on ( 10) yıl boyunca yedek parça ( bir yıl garantili) ve sarf malzemelerini temin edecektir. Temsilci firma garanti süresi  içinde cihazın 3 (üç) ayda bir periyodik bakımları yapılacaktır.

c)      Üretici firma ve kanuni temsilcisi olan ithalatçı firma veya mahalli (üçüncü el) satıcı firma, cihazın her türlü arızasında, arıza ihbarının yapılmasından itibaren azami 48 saat içerisinde cihaza müdehala edeceklerdir.

d)      Firmalar teklifleri ile birlikte cihazın bakım-onarımı için gerekli alt yapıya (cihazın bakım-onarımı yönünden yetişmiş teknik personel bakımından) sahip olduklarını gösterir bir belgeyi ve cihazın yurt içi referanslarını vereceklerdir.

e)      Teklif ile birlikte varsa cihazı tanıtım kataloğu ve broşür içeren doküman paketi verilecektir.

f)       Cihazın teslimi esnasında, cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını anlatan, cihazla birlikte kullanılan var ise sarf malzemesi ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren işletme ve kullanıma yönelik orijinal ( üretici tarafından hazırlanmış) İngilizce ve/veya orjinalinden Türkçe’ye tercüme edilmiş doküman paketi,

5. MONTAJ:

a)      Cihaz ve aksesuarları, idarenin göstereceği yere istenilen müddet içerisinde monte edilecek ve tam fonksiyonel çalışır halde teslim edilecektir.

b)      Cihazın monte edileceği yer ve odalarda firma tarafından gerekli bulunan her türlü değişiklikler ayrıca ücret talep edilmeden yerine getirilecektir. Bu değişikliklere elektrik sistemi, topraklama ve panolar gibi her türlü alt yapısı dahildir.  Montaj yerinde yapılacak değişiklikler cihazın çalışma prosedürüne uygun olacaktır.

 

 

6. MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ

a)      Satın alınan ve montajı biten cihazın muayene, kontrol ve teslim işlemi hastane idaresinin belirleyeceği muayene komisyonu tarafından yapılacaktır. Bu komisyonda satıcı firmanın yetkili bir uzmanı hazır olacaktır. Muayene sırasında testleri yapacak personel ve gerekli cihazlar firma tarafından temin edilecektir. Kontrol ve muayene prosedürü sistemin uyması gereken bütün teknik özelliklerin kontrolü sağlayacak şekilde satıcı firma tarafından hazırlanacak ve muayene  komisyonuna verilecektir. Komisyon bazı deneylerin yapılmasını da isteyebilir. Ayrıca yedek parça, aksesuar ve sarf malzemelerin kontrol ve sayımı yapılacaktır.

7) EĞİTİM

a.      Satıcı firmalar teklif edilecek sistemlerle ilgili olarak en az 1(bir) doktora ve 1 (bir) teknisyene en az 2 (iki) iş günü eğitim verecektir.

b.      Satıcı firmalar eğitim programlarını teklifle birlikte vermelidir.

8) TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ

a)      Firmaların teklif dosyalarında bu şartnamenin maddelerinde belirtilen ve tıbbı cihaz, sistem, ünite ve aksesuarlarla ilgili olarak istenilen hususlara, madde sırasına göre ayrı ayrı Türkçe yazılı olarak düzenlenmiş “ ŞARTNAMEYE UYGUNLUK BELGESİ” mutlaka bulunacaktır.

b)      Üretici firma ( cihazın üretiminin yapıldığı ülkenin Sanayi ve ticaret Odası, mahalli noter ve Türk Konsolosluğu veya Büyükelçiliğinin) imalat belgesinin bir örneğini veya kapasite raporu vereceklerdir.

c)      Teklif edilen sistemin klinik ortamda ve hasta üzerinde tamamının demonstrasyonu istenecektir. Firmalar teklifte demonstrasyonu nasıl ve kaç hasta üzerinde sağlayacağını bildireceklerdir.

d)      Teknik şartnameye uygunluk belgesi ile orijinal dokümanları karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma değerlendirme dışı bırakılacaktır.

e)      Teknik komisyon değerlendirmesinde; teklif edilen tıbbi cihaz ve ünitelerin teknik şartname maddelerinde belirtilen tıbbi ve teknik özellikleri ile teknolojik modelini, teklifi veren firmanın teknik servis kapasitesi ve firmanın alt yapısını gösteren referanslarını; teklif edilen tıbbi cihazın ve ünitenin yurt dışı ve yurtiçi sağlık kurumlarındaki durumu ve referanslarını, teklifin teknik şartnameye göre hazırlanıp hazırlanmamasını ve teknik şartnamede istenilen diğer  tüm hususların uygunluk belgesinde cevaplandırılmalarını göz önüne alarak teklifler arasında bir puantaj  sistemi uygulayacak, yapılan işlem ve sonuçlar bir tutanakla tespit edilecektir.

 

 

Op.Dr.Oğuz Özden CEBECİ                        Op.Dr.Ali TUTUŞ                  Op.Dr.Necati ARICI

Üroloji Uzmanı                                   Üroloji Uzmanı                       Üroloji Uzmanı

 

 

HASTA TAŞIMA ARABASI (TEKERLEKLİ SANDALYE) TEKNİK ŞARTNAMESİ

 

1.      Tamamen paslanmaz çelikten üretilmiş, gövdesi sağlam ve hijyenik olmalı, kolay temizlenebilmelidir.

2.      Slikon dolgulu tekerlekler bozuk zeminlerde hastayı sarsmadan, kaymaz zeminleri çizmeden, konforlu ve güvenilir bir seyir sağlamalıdır.

3.      Yüksek manevra kabiliyetine sahip tekerlekler 360 derece dönebilmelidir.

4.      Fren tertibatlı olmalıdır. Fren sistemi fren koluna basılarak devre dışı bırakılabilmelidir. Meyilli alanlarda, hastanın oturması ve kalkması sırasında güvenlik sağlamalıdır.

5.      Para iadeli kilit sistemiyle istasyonlara geri dönüş ve düzen sağlamalıdır. (Opsiyonel)

6.      Ayaklık, oturmayı kolaylaştırmanın yanı sıra kullanılmadığı durumlarda katlanarak mekânda yer tasarrufu sağlamalıdır.

7.      Teleskopik park sistemi sayesinde park sırasında iç içe geçerek yer tasarrufu sağlamalıdır. (opsiyonel)

8.      Her iki yanında sabit idrar torbası aparatları ve takıp çıkarılabilir serum aparatı olmalıdır (opsiyonel) ve tümü paslanmaz çelikten yapılmış olmalıdır.

·       YÜKSEKLİK                         : 105 CM

·       GENİŞLİK                             : 72 CM

·       UZUNLUK                            : 90-108 CM

·       AĞIRLIK                               : 27 KG

·       TAŞIMA KAPASİTESİ         : 125 KG

·       GÖVDE                                  : PASLANMAZ ÇELİK

·       FREN SİSTEMİ                     : VAR(MANUEL)

·       PARK SİSTEMİ                     : TELESKOPİK

·       TEKERLEKLER                    : 2 SABİT ( 200), 2 HAREKETLİ (150) SİLİKON DOLGULU

·       POLYAMİD PARÇALAR     : SİHAY

 

 

                                                                                                          Ayten ÖZHARIKÇI 

                                                                                                                 Başhemşire

ADIYAMAN DEVLET HASTANESİ LAPARASKOPİ SETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-ENDOVİZYON KAMERA

1-Endovizyon Kamera 100-230V AC,50/60 Hz şehir cereyanında çalışabilmelidir.

2-High Sensitive 1/2 ‘’CCD f:1.4 olmalıdır.

3- Işık hassasiyeti 2LUX  ün üzerinde olmamalıdır.

4- Yatay rezolusyonu en az 470 çizgi olmalıdır.

5- Renk sistemi PAL olmalıdır.

6-Görüntü sinyallerini dijital olarak işleyebilmelidir.

7-otomotik kazanç kontrol sistemi olmalıdır. Ve her tür ışık kaynakları ile yapılan çalışmalarda sinyal kaybı olmamalıdır.

8-Otomotik elektronik Shutter kontrol sistemi olmalıdır.

9- Endovizyon kameranın hafızası olmalıdır. Ve hafızası sayesinde otomatik renk doğrulama yapabilmelidir.

10-Endovizyon kamera,parlaklık kontrolünü 1/50-1/100000 arasında otomatik olarak yapabilmelidir.

11-İşlediği görüntü sinyallerini Gerçek (Naturel )renkleri ile aktarmalıdır.

12-DIP (Dynamıc Image Processing) teknolojisine sahip olmalıdır.

13-Kamera kafası üzerine monteli f:21-36 mm lik zoom lens olmalıdır.Zoom lens otoklavlanabilir özellikte olmalıdır.Zoom lens değiştirilebilir özellikte olmalı ve kullanım alanına yönelik olarak farklı lensler de takılabilmelidir.

14-kamera kafası üzerindeki buton yardımı ile beyaz ayarı yapılabilmelidir.

15-Kamera kafası üzerindeki butonun programlanması ile video,video-printer,video rekorder vb. cihazların kontrolü sağlanabilmelidir.

16-Kamera kafası komple sıvı dezenfeksiyon içersine daldırılabilir olmalıdır.ve gaz ile steril edilebilir olmalıdır.Yüksek basınç altında su tutulabilir olmalıdır.

17-Endovizyon kameranın ön panelindeki kumanda butonları dokunmatik olmalıdır.

18-Endovizyon kameranın ön panelindeki kumanda butonları ‘’Night Design’’ özelliğinde olmalıdır. Aktif olan butonlar yüksek parlaklıkta ışık vermeli, pasif olan butonlar düşük parlaklıta ışık vermelidir.Böylelikle,karanlık ortamlarda yapılan çalışmalarda bile,cihazın hangi modda olduğunu uzaktan da olsa rahatlıkla görebilmelidir.

19-Endovizyon kamera elektrik şoklarına karşı korumalı olup CF sınıf olmalıdır.

20-Endovizyon kamera, uluslar arası CE to MDDD 93/42/EWG,class1,rule12,IEC 601-1,UL 2601-1,CSA 22.2 No:601.1 kural ve standartlarına sahip olmalıdır.

21-Endovizyon kamera,IEC 601-1-2 uluslar arası elektromanyetik standardına uygun olmalıdır.(Electromagnetic Compliance (EMC)

22-2x VIDEO (FBAS/Colour vid.sig;BNC ),2 x S-Video(Y/C) ve 1 x remote sinyal çıkışları olmalıdır.

23-beraberinde 1 adet 3 m uzunluğunda BNC video kablosu, 1 adet 2 m uzunluğunda SVHS kablosu,1 adet 1.5 m uzunluğunda Remote kontrol kablosu ve bir adet güç kablosu ile birlikte verilmelidir.

 

2- 20’’LCD MONİTÖR

1-Asi TFT Active Matrix LCD ekrana sahip olmalıdır.

2-En az 20 inç büyüklüğünde olmalıdır.

3-Ekran çözünürlüğü en az WSXGA+ tipinde en az 1680x1050 piksel olmalıdır.

4-Monitör ekranı en az 16,7 milyon renk olmalıdır.

5-Endoskopik kamera sistemi ile uyumlu çalışmalıdır.

6-Monitörde Composite,Y/C,RGB/Component,HDMI, Audio girişleri olmalıdır.

7-Monitörde Composite,Y/C,RGB/Component,HDMI,Audio çıkışları olmalıdır.

 

3-300 WATT XENON SOĞUK IŞIK KAYNAĞI

1-Soğuk ışık kaynağı 100-240 V AC,50/60 Hz şehir cereyanında çalışabilmelidir.

2-Cihaz, 300 W Xenon aydınlatmalı olmalıdır.

3-Aydınlatma ayarı 2-100% arasında kademesiz bir şekilde sürekli ve manuel olarak yapılabilmelidir.

4- 300 W XENON lamba aydınlatmalı olmalıdır.

5- lamba ömrü ortalama 500 saat olmalıdır.

6-Renk ısısı 600⁰ K olmalıdır.

7-Fiber optik ışık kablosu giriş soketi Acmi,Olympus,Storz ve Richard Wolf marka fiber optik kablolarının adaptörsüz olarak direkt cihaza sokulmasını sağlayan,dönebilir soket sistemli olmalıdır.

8-Soğuk ışık kaynağı uluslar arası protection class Complying with EN 60601-1: 1 kural ve standartlarına uygun olmalıdır.ve tip ‘’1’’ özellikte olmalıdır.

9-Soğuk ışık kaynağı uluslar arası Electromagnetic compatibility (EMC) kural  ve standartlarına uygun olarak EN 60601-1-2/IEC 601-1-2 tip olmalıdır.

10-Soğuk ışık kaynağı Medical Devices Directice 93/42 EEC kural ve standartlarına uygun olmalı ve class 1 tip olmalıdır.

11- Elektrik şoklarına karşı korumalı olmalıdır ve klasifikasyonu CF olmalıdır.

 

 

4-FİBER OPTİK IŞIK KABLOSU

1-4,5 mm çapında olmalı ve uzunluğu enaz  230 cm olmalıdır.

2-Teklif edilen soğuk ışık kaynağı optik ile uyumlu olmalıdır.

3-Otoklavlanabilmelidir.

 

 

5-ELEKTRONİK CO2 GAZ İNSÜFLATÖRÜ

Teklif edilecek insüflatör aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır.

1-Cihaz 100-230 V AC 50/60 Hz şehir şebekesinde çalışabilmelidir.

2-Cihazın maksimum insüflasyon  basıncı 25 mm Hg olmalıdır. 3-25 mm Hg arasında set edilebilmelidir. 3-25 mm hg arasında 1 mm Hg lik aralıklarla ayarlanabilmelidir.

3-İnsüflasyon hızı dakikada 20 lt/dakika olmalıdır. Ayrıca 1 lt/dakika ile 20 lt/dakika arasında 1 lt/dakikalık aralıklarla ayarlanabilmelidir.

4-Kullanımı kolay ve tamamen otomatik olmalıdır.

5-Cihaz üzerinde CO2 gaz tüpünün dolu veya boş olduğunu gösteren bir indikatör bulunmalıdır.

6-Cihaz üzerinde set edilen insüflasyon değerini ve gerçek insüflasyon  değerini ayrı ayrı gösteren dijital gösterge bulunmalıdır.

7-Cihaz üzerinde set edilen intraabdominal basınç değeri ile gerçekleşen intraabdominal basınç değerini ayrı ayrı gösteren dijital gösterge bulunmalıdır.

8-Cihaz mikroişlemci kontrollü olmalı,batın içindeki basınç set edilen intraabdominal değerini aştığı zaman sesle ikaz vermeli ve gazı desüfle ederek otomotik olarak set edilen değere ayarlanabilir özellikte olmalıdır.

9-Batın içindeki basınç set edilen değerin altına düştüğü zaman cihaz otomatik olarak batın içini insüfle ederek set edilen değere tekrar ulaşabilir özellikte olmalıdır.

10-Belirlenen maksimum intraabdominal basınç ve  akış hızı değerlerini geçmeyecek şekilde cihaz otomatik olarak çalışmalıdır.

11-Cihaz üzerinde primer (düşük akış hızlı) ve high (yüksek akış hızlı) modlar bulunmalı ve kullanıcının isteğine bağlı olarak istenen mod seçilebilir özellikte olmalıdır.

12-Cihaz üzerinde kaç lt gaz harcadığını gösteren dijital bir gösterge bulunmalıdır.

13-Cihaz üzerinde harcanan gaz miktarını resetleyen bir buton bulunmalıdır.

14-Göstergeler LCD içeren dijital panelmetre cinsi olmalıdır.

15-Aşağıdaki aksesuarları ile birlikte verilmelidir.

• 1 adet 5 lt CO2 tüpü
• 1 adet elektrik kablosu
• 1 adet universal anahtar
• 1 adet silikon tüp seti steril edilebilir.
• 1 adet yüksek basınç hortumu, alman bağlantılı olmalıdır.
• Steril filtre, 10 luk paketler halinde olmalıdır.

6-TAŞIYICI SEHPA

1-En az 3 (üç) raflı olmalıdır.

2-4 (dört ) adet tekerleği olmalı ve ön tekerlekleri kilit mekanizmalı olmalıdır.

3-Kilitli çekmecesi olmalıdır.

4-Kolay hareket ettirilebilmesi için ön tarafında 2 (iki) adet tutma kolu olmalıdır.

5-Üzerine monteli 6 (altı)adet priz bulunmalıdır.

 

                                                                                              Op.Dr.Atilla ÖZENOĞLU

                                                                                              Göğüs Hastalıkları Uzmanı

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN 3 KALEM TIBBİ CİHAZ VE TIBBİ DEMİRBAŞ MALZEMESİ ALIMINDA UYGULANACAK

 TİP İDARİ ŞARTNAME

 

I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler

1.1. İdarenin;

a) Adı: Adıyaman Devlet Hastanesi Baştabipliği

b) Adresi: Turgut Reis Mah. Hastane Caddesi Adıyaman

c) Telefon numarası: 0416 2161015 - 2162959

ç) Faks numarası: 0416 2162959 - 2145599

d) Elektronik posta adresi:[1]satinalma1277@hotmail.com

e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Baştabip Yrd. Dr.Ali KAPLAN

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhale konusu alıma ilişkin bilgiler

2.1. İhale konusu malın;

a) Adı: 3 Kalem Tıbbi Cihaz ve Tıbbi Demirbaş Alımı

b) Varsa kodu: 253/03

c) Miktarı ve türü:

Sıra No	Malzemenin Adı	Miktarı	Birimi
1	ESWL (Taş Kırma) Cihazı	1	Adet
2	Hasta Taşıma Arabası (Tekerlekli Sandalye)	20	Adet
3	Laparaskopi Seti	1	Adet

 

ç) Teslim edileceği yer Adıyaman Devlet Hastanesi

d) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: [2]....................................................................................................................................

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati

3.1.      a) İhale kayıt numarası:2010/92278

             b) İhale usulü: Açık ihale. 19/a

             c) Tekliflerin sunulacağı adres: Adıyaman Devlet Hastanesi Baştabipliği İhale Komisyonu Başkanlığı 

             ç) İhalenin yapılacağı adres: Adıyaman Devlet Hastanesi Toplantı Salonu

             d) İhale (son teklif verme) tarihi: 09.08.2010 Pazartesi günü

             e) İhale (son teklif verme) saati:10:00

             f) İhale komisyonunun toplantı yeri:Adıyaman Devlet Hastanesi Toplantı Salonu

3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Adıyaman Devlet Hastanesi Satınalma Birimi

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi:[3] www.adiyamandh.gov.tr.

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Adıyaman Devlet Hastanesi Satın Alma Birimi

ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100,00 TL

d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli:[4] ..............................................................................................................

4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır.

4.3. [5]    Doküman satış bedelinin önceden İdare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın posta veya kargo yoluyla satın alınmasına ilişkin talep yazısı, doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce İdareye faks veya posta yoluyla bildirilir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü içinde dokümanı, doküman satın alındığına ilişkin İdare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a)       İdari Şartname,

b) Teknik Şartname,

c) Sözleşme Tasarısı, 

ç) Standart formlar:[6]

1)       KİK 015 3/M

2)       KİK 023 0/M

3)       KİK 025 1/M

4)       KİK 025 2/M

5)       KİK 027 0/M

6)       KİK 028 0/M

d)[7]…………………………………………………………………………………………...

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları

6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.

6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.

6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.

6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.

6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır.

6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.

II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

               1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

               2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) Bu Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,[8]

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,

 h) (Değişik: 3/7/2009-27277 R.G/10. md.) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

ı)[9]Bu bent boş bırakılmıştır.

7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;[10]

7.2.1.   İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

7.3.[11] Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:[12]

7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.2 Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:[13]

7.5.1. İş deneyim belgeleri

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

 7.5.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi verilmesi
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafondan aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi, Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkilin kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

7.5.3.[14].................................................................................................................................................................................................. .

 7.5.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman

1- İstekliler idaremizce hazırlanan teknik şartnameye madde madde cevap vereceklerdir (Teknik şartnameye uygunluk belgesi)
2- İsteklilerin teklif ettiği cihaz ve demirbaşlar T.C Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankası Tıbbi cihaz ve Malzeme Kayıt Sistemine Kayıtlı olacak ve firma teklifinde bunu belgeleyecektir.
3- İstekliler, teklif ettiği cihaz veya demirbaşlar ait  katalog, CD v.b orijinal teknik dökümanları teklif dosyasında sunacaklardır.

7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:[15]

Kamu veya özel sektöre yapılan her türlü tıbbi cihaz ve tıbbi demirbaş malzemesi alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.[16]

7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1.Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.4.4. “Apostil tasdik şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler: [17]

7.7.4.7.1.Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1.Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2.Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde “apostil tasdik şerhi” taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli:[18]

7.7.6.1 Bu madde boş bırakılmıştır.

7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu Şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin sunulması gerekir.

7.9. Tekliflerin dili:[19]

7.9.1Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı[20]

8.1Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir

8.2. Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:[21]

8.2.1 Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

    9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d),  (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir.

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

Madde 12 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması

12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

12.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.

Madde 13 - İhale dokümanında değişiklik yapılması

13.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.

13.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

13.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

13.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

13.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal edilir.  

Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi

14.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 15 - İş ortaklığı

15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır.  Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.

15.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur. 

15.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde 16 - Konsorsiyum[22]

16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 17 - Alt yükleniciler[23]

17.1. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

 

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 18 - Teklif ve sözleşme türü[24]

18.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan  istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile  iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Madde 19 - Kısmi teklif verilmesi[25]

19.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

19.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar[26]

19.2.1.………………………………………………………………………………………………

Madde 20 - Alternatif teklifler[27]

20.1. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.

Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi[28]

21.1.     İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli

22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

22.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği

23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

23.2. Teklif mektubunda;

a)  İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b)       Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

        ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

               d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,

zorunludur.

23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

23.4.[29] Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi

24.1. (Değişik: 3/7/2009-27277 R.G/11. md.) Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren [30] 90 (doksan)  takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler

25.1.[31] Ödenecek vergi KDV hariç, resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri, teklif fiyata dahildir.

25.2. (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 26 - Geçici teminat

26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,  06.12.2010 .[32] tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.............................................................................................

27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri

28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.

28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Adıyaman Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü’ne [33] yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 29 - Geçici teminatın iadesi

29.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.

29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması

30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.

30.2. İhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

30.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

30.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

30.2.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.

Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi

31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir.

31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

31.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi

32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.

32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 33 - Aşırı düşük teklifler

33.1. İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

33.2. İhale komisyonu tarafından;

a) İmalat sürecinin ekonomik olması,

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı avantajlı koşullar,

c) Teklif edilen malın özgünlüğü,

hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.

33.3. İhale komisyonu tarafından, aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, sınır değer veya sorgulama kriterleri ya da ortalamalara ilişkin olarak Kamu İhale Kurumu tarafından düzenleme yapılmış ise bu düzenlemelerde yer alan kriterler esas alınacaktır.

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi

34.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif,[34] teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

35.2. Fiyat dışı unsurlar:[35]

35.2.1……………………………………………………………………………………………….

35.2.2.………………………………………………………………………………………………

35.3. Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:[36]

35.3.1.………………………………………………………………………………………………

35.4. Tekliflerin eşit olması ve bu tekliflerin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olması:[37]

35.4.1. İhale konusu iş veya benzer işe ilişkin olarak istekli tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgedeki belge tutarına göre belirlenecektir.

35.4.2. (Ek: 3/7/2009-27277 R.G/14. md.) Birden fazla isteklinin teklifinin eşit olması ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, 35.4.1. maddesindeki düzenleme ile Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 62 nci maddesindeki düzenleme esas alınacaktır.

35.5.[38]……………………………………………………………………………………………….

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması

36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali

37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir.

37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.

37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi

38.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir.

38.2. İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.

38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.

Madde 39 - Sözleşmeye davet

39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.

39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

Madde 40 - Kesin teminat

40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6’sı oranında  kesin teminat alınır.

40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün  içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.

41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri, her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

41.4. Mücbir sebep halleri dışında ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte hakkında yasaklama kararı verilmez.

Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir. 

42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.

42.4. Mücbir sebep halleri dışında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde geçici teminat gelir kaydedilir ancak istekli hakkında yasaklama kararı verilmez.

42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu

43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

43.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması

44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.

44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.4.[39]……………………………………………………………………………………………….

44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.6.Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

 

V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 45 - Ödeme yeri ve şartları

45.1. İhale konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme Adıyaman Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığınca yapılacaktır.

45.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.

Madde 46 - Avans verilmesi, şartları ve miktarı

46.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans[40] verilmeyecektir.

46.2[41]….……………………………………………………………………………………………

Madde 47 - Fiyat farkı [42]

47.1. Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

Madde 48 - Malın teslim tarihi veya tarihleri ile muayene ve kabul işlemleri:[43]

48.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı)

48.1.1.Sözleşmeyi müteakip işe başlama tarihinden itibaren 60 (atmış) gün içerisinde, cihazlar ilgili birime çalışır durumda teslim edilecektir.

48.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları: [44]

48.2.1. Muayene sırasında tüm masraflar ve doğabilecek hasarların yükümlülüğü firmaya ait olacaktır. İdaremizce belirlenen muayene kabul komisyonu huzurunda teknik şartname hükümlerine göre teslim edilecektir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre Yapılan İhalelere İlişkin Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak teslim alınacaktır.

Madde 49 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

49.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

49.1.1 Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

49.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,

zorunludur.

49.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

49.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

49.3. [45] İş artışının zorunlu olduğu hallerde işin süresi bu artışla orantılı bir şekilde artırılarak yükleniciye ek süre verilir.

Madde 50 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi [46]

50.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,

şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımı sözleşmelerinde sözleşme bedelinin  % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.

50.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.

  50.3. Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80’inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i ödenir

Madde 51 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi

51.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi süresinde bitirmediği takdirde İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (yüzde bir) [47] oranında gecikme cezası uygulanır.[48]

51.2. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

51.3. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

Madde 52 - Anlaşmazlıkların çözümü

52.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar 4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir.

52.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.

 

VI-DİĞER HUSUSLAR[49]

Madde 53 – Diğer hususlar

 

53.1.    ..................................................................................................................................................................................................

 

Bu şartnamede yer almayan hususlar için Kamu İhale Mevzuatı hükümleri ve Teknik Şartname hükümleri geçerlidir.

[49] (1) İdare, bu şartnamede düzenlenmeyen ve ihale konusu alımın niteliğine göre düzenlenmesine gerek duyulan hususlarda ihale konusu alım gereklerini de dikkate alarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan diğer mevzuat hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla bu başlık altında, maddeler halinde başka düzenlemeler yaparak bu bölüme ekleyebilir.

 

 

3 KALEM TIBBİ CİHAZ VE TIBBİ DEMİRBAŞ MALZEMESİ ALIMINA AİT

TİP SÖZLEŞME

  [Birim Fiyat Mal Alımı Tip Sözleşmesi][1]

 

İhale Kayıt Numarası:

Madde 1 - Sözleşmenin tarafları[2]

1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Adıyaman Devlet Hastanesi Baştabipliği (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta.................... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin   

a) Adı: Adıyaman Devlet Hastanesi Baştabipliği

b)  Adresi :Turgut Reis Mah. Hastane Caddesi Adıyaman

c) Telefon numarası: 0416 2161015-2162959

ç) Faks numarası: 0416 2162959-2145599

d) Elektronik posta adresi (varsa):[3].satinalma1277@hotmail.com

2.2. Yüklenicinin

a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı:[4]………………………………………………………

b) T.C. Kimlik No: [5] …………………………………………………………………….

c) Vergi Kimlik No:[6] ……………………………………………………………………

ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:[7]…………………………………………………..

d) Telefon numarası:…………………………………………………………………….

e) Bildirime esas faks numarası:………………………………………………………...

f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :………………………………………

2.3. Her iki taraf  2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3 - Sözleşmenin dili

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.[8]

Madde 4 - Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı

5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen [İşin adı yazılacaktır.], ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.

5.1.1. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak [mal / malların] miktarı:[9]

5.1.1.1.

Sıra No	Malzemenin Adı	Miktarı	Birimi
1	ESWL (Taş Kırma) Cihazı	1	Adet
2	Hasta Taşıma Arabası (Tekerlekli Sandalye)	20	Adet
3	Laparaskopi Seti	1	Adet

 

5.1.1.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek [mal/mallar], sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir.

Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli[10]

6.1 Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ....................................... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.

Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.

Madde 7 -  Sözleşme bedeline dahil giderler

7.1. Sözleşme bedeline dahil  olan vergi, resim ve harçlar

7.1.1.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin[11] vergi, resim ve harçlar gibi mali yükümlülükler sözleşme bedeline dahildir.

7.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

7.2. Sözleşme bedeline dahil  olan diğer giderler

7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin[12] ulaşım, montaj, sigorta giderleri ile alım konusu mallara yönelik eğitim söz konusu ise buna ilişkin eğitim giderleri sözleşme bedeline dahildir.

Madde 8 - Sözleşmenin ekleri

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

          1) İdari şartname

          2) Teknik şartname

          3) Sözleşme tasarısı

               4) Standart Formalar

1)      KİK 015 3/M

2)      KİK 023 0/M

3)      KİK 025 1/M

4)      KİK 025 2/M

5)      KİK 027 0/M

6)      KİK 028 0/M

 8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

Madde 9 - Sözleşmenin süresi

9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 60 (atmış ) gündür[13]/aydır.

Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı[14]

10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri

10.1.1 Adıyaman Devlet Hastanesi

10.2. İşe başlama tarihi

10.2.1 Sözleşmeyi müteakip 7 (yedi) gün içerisinde işe başlanacaktır.

10.3. Teslim programı ve teslim tarihi[15] 

10.3.1. Sözleşmeyi müteakip işe başlama tarihinden itibaren 60 (atmış) gün içerisinde, cihazlar ilgili birimlere çalışır durumda teslim edilecektir

10.4. Teslim programında değişiklik

10.4.1.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler[16]

11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:

11.1.1. Yüklenici...........................................[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir.[17]

11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../…. tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.[18]

11.2. Ek kesin teminat:

11.2.1. Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6’sı, iş artışı olması halinde artış tutarının %6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

11.2.2. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

11.2.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:

11.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.[19]

11.3.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.

11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

11.3.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları[20]

12.1. Ödeme yeri

12.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Adıyaman Sağlık kurumları Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğünde yapılacaktır.[21] Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla  ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

12.2. Ödeme koşulları ve zamanı

12.2.1. Ödemeye esas para birimi TL’dir.

12.2.2. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç[22] 90 (doksan) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.

12.2.3. [23] ………………………………………………………………………………………...

12.3. Akreditif [24]

12.3.1…………………………………………………………………………………………….

Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı

13.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans[25]verilmeyecektir.

13.2.……………………………………………………………………………………………...

Madde 14 - Fiyat Farkı [26]

14.1. Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

14.1.1. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar

15.1.[27] Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

15.2. Alt Yüklenicinin/Yüklenicilerin;[28]

a) Adı ve soyadı/ Ticaret unvanı: .....................................................................................

b) Adresi                    :.......................................................................................................

c) Faks No                   :......................................................................................................

ç) Elektronik Posta Adresi (Varsa):..................................................................................

d) Üstlendiği İşler         :......................................................................................................

15.3. İdarenin yetkisi

15.3.1. Yüklenici, İdarenin önceden yazılı olurunu almak suretiyle sair yükümlülüklerinden gerekli gördüklerini alt yüklenici gerçek veya tüzel kişilere yaptırabilir. İdare, yüklenicinin kendisine bildireceği alt yükleniciyi kabul edip etmemekte veya herhangi bir zamanda alt yüklenicinin değiştirilmesini talep etmekte serbesttir. İdare, alt yükleniciler aracılığı ile yapılmasını sakıncalı gördüğü herhangi bir iş bölümünün doğrudan doğruya yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir. İdare, kendisi tarafından onaylanmış olmasına rağmen alt yüklenici tarafından yerine getirilen işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığı kanaatine varırsa, yükleniciden bu hususların sözleşmeye uygun hale getirilmesini isteme hakkına sahiptir.

15.4. Alt yüklenici ile yüklenicinin sorumluluğu

15.4.1. Yüklenici, sözleşme süresi veya garanti süresi içerisinde, alt yükleniciye [yaptırdığı/temin ettirdiği] malda ortaya çıkabilecek arıza, hata ve ayıplar ile montaj, bakım ve onarım ile yedek parça temini konusunda İdareye karşı sorumludur. Yüklenici, işlerin tümünü alt yükleniciye devredemeyeceği gibi işlerin bir kısmını alt yüklenicilere (sözleşmede ismen belirtilenler hariç ) verebilmek için de İdarenin iznini almak zorundadır. İdarenin bu konuda izin vermesi, yükleniciyi sözleşme ile yüklendiği mecburiyet veya sorumluluklarından kurtarmaz. Yüklenici, alt yüklenicilerin, bunların acentelerinin, personelinin her türlü fiil ve ihmalleri ile temerrüde  düşmelerinden İdareye karşı sorumludur. 

15.4.2 4734 sayılı Kanun ile 4735 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta ihalelere katılamayacağı belirtilenler alt yüklenici olamazlar.

Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri[29]

16.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri

16.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi  kabul ve taahhüt eder.  Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin  uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.

16.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.

16.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

16.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine  ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.

16.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri

16.2.1. Montaj gerektiren mal alımlarında; Yüklenicinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda Yükleniciden ilave hazırlıklar yapması veya  önlemler alması istenilir.

16.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür. 

16.2.3. Yüklenici, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan İdare personeli ve/veya diğer yüklenicilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır.

16.3. İş programı

16.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.

16.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;

a)         Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları,

b)      Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,

c)      Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,

            ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,

d)      Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,

e)      Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar,

ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.

16.4. Güvenlik önlemleri

16.4.1.Yüklenici;

a)         İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak,

b)         İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak,

c)         İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,

ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak,

zorundadır.

16.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.

16.5.Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları

16.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.

16.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

16.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.

16.5.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.

16.6. Malların taşınması

16.6.1.Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.

16.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır.

16.7. Garanti ve bakım, onarım

16.7.1. Garanti:  Yüklenici tarafından teslim edilecek malların  kabulünden sonra asgari ................................. ay/yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin İdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi İdareye sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder.

 16.7.1.1. Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

16.7.1.2. Yüklenici, garanti süresi boyunca, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını, her türlü sarf malzemesinin bedeli [İdareye/kendine][30] ait  olmak üzere gerçekleştirecektir.

16.7.1.3. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.

16.7.2.  Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini

16.7.2.1. Malın tamir süresi en fazla ……[31] iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın yükleniciye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının …..[32] iş günü içerisinde giderilememesi halinde yüklenici tamir sonuna kadar benzer özelliklere sahip başka bir malı İdareye tahsis eder. (Son cümle mülga: 3/7/2009-27277 R.G/40. md.)

16.7.2.2. Malın İdareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında yukarıda belirlenen garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde; aynı arızanın …[İdare tarafından ikiden az olmamak üzere sayı yazılacaktır.] fazla tekrarlanması veya farklı arızaların …[İdare tarafından dörtten az olmamak üzere sayı yazılacaktır.] fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının …[İdare tarafından altıdan az olmamak üzere sayı yazılacaktır.] fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici malı değiştirmekle yükümlüdür. (Ek: 3/7/2009-27277 R.G/40. md.) Ancak, malın birden fazla üniteden oluşması halinde yüklenici, sadece arızanın meydana geldiği ünite veya üniteleri değiştirmekle yükümlüdür.

16.7.3.Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.

16.7.4.[33]…………………………………………………………………………………………

Madde 17 - Eğitim[34]

17.1. ………………….…………………………………………………………………………

Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon[35]

18.1. Yüklenici, alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu  İdareye sunmak zorundadır.[36]

18.1.1.[37] …………………………………………………………………………………………

Madde 19 - Yeni model[38]

19.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve İdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir. 

Madde 20 - Ambalajlama[39]

20.1. Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir. [40]

20.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.

Madde 21 - Reklam yasağı[41]

21.1. Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları [42]

22.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini  ödeyecektir.

22.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda İdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, İdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır.

22.3. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.

22.4. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

22.5.[43] …………………………………………………………………………………………...

Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması

23.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

a)      Malın montaj veya teslim yeri.

         b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi[44]

24.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,

şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin  % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.

24.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.

 24.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir

Madde 25 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

25.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

25.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

      c) Genel salgın hastalık.

      ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

      d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

25.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

      a)  Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

      b)  Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

      c)  Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

      ç)  Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

      d)  Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,

zorunludur.

25.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller

25.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

25.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.

25.3.[45] İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

Madde 26 - Sigorta [46]

26.1. ……………………………………………………………………………………………..

26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak İdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez.

Madde 27 - İdarenin yükümlülükleri[47]

27.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi

27.1.1. İdare, sözleşmenin imzalanmasından sonra işe başlama yazısı ile malın montajının yapılacağı yeri Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca işyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenir.

27.1.2. İdare, Yükleniciye ek mali yük getirmemesi kaydıyla malın montajının yapılacağı yeri her zaman değiştirebilir. Yüklenicinin montaj yerinin değişikliğine yönelik talebinin ise İdare tarafından uygun görülmesi zorunludur.  

27.1.3. İşyeri değişikliği ve malın teslim veya montajının yapılacağı yerin Yükleniciye geç teslimi gibi nedenlerle işin süresinde bitmeyeceğinin anlaşılması durumunda, işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre, yeteri kadar uzatılır.

27.1.4. İdare tarafından, montajda kullanılacak malzeme ve araçların konulacağı yerler ile yüklenici personelinin çalışacağı yerler için Yükleniciden bir ücret alınmaz. 

27.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi

27.2.1. İdare, malın cinsi ve niteliği gereği montaj sırasında ihtiyaç duyulacak plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim eder. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden birden fazla nüsha isteme hakkına sahiptir.

27.2.2. Yüklenici; montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin ve montaj veya teslim için gösterilen yerin, sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse, bu husustaki görüşlerini, talimat veya belgelerin teslim tarihinden başlayarak beş iş günü içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.

27.3. İzinler ve ruhsatlar

27.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

27.4. İdarenin personeli

27.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.

Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler

28.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.

28.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.

Madde 29 - Yüklenicinin vekili

29.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.

29.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.

Madde 30 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri[48]

30.1. İdare, malın/işin özelliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerini dikkate alarak denetim, muayene ve kabul işlemlerini düzenleyecektir.

30.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 31 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi

31.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;

          a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,

          b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.

31.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.       

31.3.    İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.

31.4.[49]……………………………………………………………………………………………

Madde 32 - Sözleşmenin devir şartları

32.1. Sözleşme, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni ile başkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, 4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından başka bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz. İzinsiz devredilen veya devir alınan veya bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir alınan sözleşmeler feshedilerek, devreden ve devir alanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır.

32.2. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesi üzerine devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan Yüklenici, 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6’sı oranında kesin teminatı İdareye vermek zorundadır. Bu durumda İdare, devredenden almış olduğu  kesin teminatı, devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade eder.

Madde 33 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler

33.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin  gecikme cezasına ilişkin  hükümleri uygulanır.

33.2.[50] …………………………………………………………………………………………

Madde 34 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi

34.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 10 (on) gün[51] süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.

34.2. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (yüzdebir) oranında[52] gecikme cezası uygulanır.[53]

34.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

34.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.

34.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

34.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde [bir]